財團法人天帝教隱私權政策
民國 112 年 9 月發佈
目的
為尊重您的個人識別資料及隱私權，遵循個人資料保護法及財團法人天帝教（以下簡稱本教）個人資料保護政策，特此製作本教隱私權政策聲明，說明本教關於可識別的個人資料之蒐集、處理及利用之保護原則，如何保護個人資料及保障當事人之權益，以建立本教可信賴之個人資料暨隱私保護環境。
目標
- 本教在執行外部業務及內部行政作業時，有關個人資料之蒐集、處理及利用等活動，應符合機密性、完整性及可用性，並確保符合使用的特定目的，以確保個人資料不會遭受不當揭露及外洩之風險，避免可識別的個人資料及隱私權受侵害，並促進個人資料之合法且合理的利用。
- 建立本教與個人資料保護相關之標準作業程序，避免人為作業疏失及意外，持續加強本教負責相關業務之教徒(以下稱教職)個人資料保護安全意識及政策遵循性之認知，使危及資料保護相關事故發生機率降至最低。
- 落實本教個人資料保護管理，防止人為意圖不當或不法使用，遏止駭客、病毒等入侵及破壞之行為。
- 保障當事人合法行使個人資料之自主權益，並持續維護個人資料之完整性及正確性。
適用範圍
本聲明適用範圍包括如何處理本教蒐集的個人識別資料，於執行本教外部業務及內部行政作業所涉及的個人資料之蒐集、處理及利用等業務活動。
個人資料之蒐集、處理與利用
- 本教執行各項業務活動之需要，所蒐集之個人資料，除非法律另有規定或經當事人同意分享個人資料外，所有個人資料之蒐集、處理作業及特定目的均具有正當合理之關聯且適當、相關、不過度，並公平及合法地從事個人資料之處理與資料分享。
- 本教各項業務活動若需委外蒐集、處理與利用個人資料時，業務單位所簽訂契約應依據法規命令之規定事項，明確陳述要求個人資料安全措施，並肩負起監督、審查之責，保留定期監督相關確認紀錄。
- 個人資料的利用及傳輸
- 本教有權於當事人同意的特定目的範圍內或法令許可範圍內，蒐集、處理及利用個人資料，或對取得之個人資料進行利用或傳輸。
- 除非取得您的同意或其他法令之特別規定，本教將不會將您的個人資料揭露予第三人或使用於蒐集目的以外之其他用途；同時本教將盡力以合理之技術及程序，以維護所有個人資料之安全。
個人資料的保護
- 本教已成立個人資料保護管理專責組織，明確定義相關人員之責任與義務，建立及實施個人資料管理制度。
- 本教遵循「個人資料保護法」要求之安全維護事項，定期進行個人資料之風險評估，並採取適當安全措施，以善盡個人資料良善保護之責。
- 本教定期辦理個人資料保護宣導教育訓練，以提升教職個人資料保護安全意識及能力。
- 本教於賦予個人資料存取權限時，僅限於該特定業務需求之最小權限，並實施權責區隔及權限審查。
- 個人資料蒐集之特定目的消失或保存期限屆滿時，本教將主動或依當事人之請求，刪除、停止處理或利用相關個人資料。但因執行法定職務或經當事人書面同意者，不在此限。
- 若有發生違反「個人資料保護法」或相關規範之個資事故，本教將立即啟動緊急通報應變作業，並依相關法規處理後續事宜。
當事人權利
- 本教依循「個人資料保護法」及相關法令要求，提供當事人針對其個人資料行使以下權利，當事人行使以下權利時，應向本教個人資料保護聯絡窗口提出正式書面申請：
- 請求查詢或閱覽。
- 製給複製本。
- 請求補充或更正。
- 請求停止蒐集、處理及利用。
- 請求刪除。
- 您可自由選擇是否提供您的可識別個人資料，但若您不提供或所提供之個人資料，經檢舉或由本教發現不足以確認您的身分、有冒用、盜用其他個人資料或資料不實等情形，您將損失參與相關業務活動之權益。
有關個人資料變更修改方式
為維護您資料的正確性與即時性，若您發現本教所查詢或使用之資料有誤，或您的資料已有變動時，請主動通知本教相關單位變更資料。
其他
本教將因應社會環境及個人資料保護法及相關法令規定之變遷或科技進步，不定時修訂及公布本項聲明，並採用最新技術依據法規盡力保護您的可識別個人資料及您的隱私權，您可隨時閱覽本聲明，同時本教保留過往公布之舊版本，方便您回顧，以保障您的權益。
個人資料保護聯繫管道
本教個人資料保護聯絡電話：（049）2898446 轉個人資料保護聯絡窗口。