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【館藏書目】
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《天帝教教訊第99期》【焦點活動】 天安太和道場內部工作漸入正軌 訂購靈骨位均納入電腦 張光罡 自接下天安太和道場的工作至今半年有餘,個中滋味,非局外人所能體會。 剛開始北區聯絡處有三名專職,會計一員、行銷一員外加雜務一個。行銷負責推廣與形象,即銷售靈骨位及出外代表。會計以劃撥單為準開立收據,另有銀行轉帳及現金收入立據,並建立訂購神位同奮之資料檔案。剩餘的事再交由雜務跑腿,例如寄發文宣郵件、申請電話之類,並支援會計及行銷業務。但是行銷調去台中聯絡處兼職,會計也因個人問題,心不在焉,以致影響正常作業,經常發生收據漏開、錯開,以及人事資料建檔不全等等困擾,終於元月廿三日離職。新任會計二月十五日才報到,這段空檔期間均由雜務代理。三月一日新任會計又去國民代表大會支援服務人員,在本道場則是停薪留職三個月,所遺職務,當然是雜務代理。 我接手後,發現原有舊檔案資料,殊為紊亂,查核不易,為利於以後稽查,不如重建。乃將所有的人事資料再重新繕冊建檔,分別以劃撥繳款時間重新編號,看似簡單,做起來卻頗複雜而瑣碎,很多是以死者登記建檔,因此我們也鬧了不少笑話。持續了兩個月才全部完成建檔。在此期間沒有例假、休息,每天經常工作十二小時以上。一面重建舊檔,一面接辦新檔,維持日常作業,未稍偏廢。新建資料則力求具體明瞭,易於查核,至今雖大體完成:但尚有若干重大問題,如核對銀行轉帳,現金(期票)收付掣據等等待繼續處理。這是那些錯開、漏開收據的同奮,至今未能明確回覆的原因。 但此同時卻又引進了電腦,新興作業有待研習,為利於迅速將各項文書作業導入正軌,希望各位同奮就下列各項惠予協助配合。 一、請儘量利用郵撥或彰銀電匯:以免權益受損。 彰化銀行北新分行。 帳號:56230116856100 戶名:財團法人天帝教。 郵政劃撥:1094102──8 戶名:財團法人天帝教。 不要直接繳付現金或期票,以免造成困擾。 二、請用訂購者的名義登記購買(勿用死者),劃撥時亦同。同一家族僅用一人出面登記即可,劃撥單背面註明收據如何開掣。商號、公司皆可,此可方便日後啟用,選位排列的問題,若有特殊原因,不願擺在一起者,請特別註明。 三、目前人手不足,無法落實催繳作業,請同奮自動視日期繳款。例如,訂金繳款日期為十二月卅一日,頭期款應繳時間即為三月二日,二期款即為五月二日,以此類推。 四、各級教院中,本道場的聯絡人都很盡職,非常辛苦,希望各位訂購的同奮善待他們,對於各地的聯絡人,我在此表示最高的敬意,謝謝你們的合作。 天安太和道場籌建委員會張光罡在此謹致謝意。
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